PPID UTAMA, BONTANG – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bontang menggelar acara tahunan GOOD ARCHIVAL GOVERNANCE AWARDS (GAGAS) 2024 di ruang multimedia Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Acara tersebut dibuka secara resmi oleh Asisten Administrasi Umum, Ahmad Suharto, yang mewakili Penjabat Sementara (PJS) Wali Kota Bontang, Munawar.

Dalam laporan kegiatan, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, Retno Febriarianti, memaparkan hasil audit kearsipan internal. Penilaian GAGAS diadopsi dari instrumen pengawasan kearsipan dan berhasil menentukan sepuluh peringkat teratas dari peserta, yang meliputi Sekretariat Daerah (Setda), Sekretariat DPRD, Inspektorat Daerah, BKPSDM, BPKAD, Dinas Pendidikan dan Kebudayaan, Dinas Lingkungan Hidup, Diskominfo, Disnaker, dan DPMPTSP. Dari hasil penilaian tersebut, 2 OPD memperoleh kategori sangat memuaskan, 5 OPD memuaskan, 8 OPD sangat baik, 10 OPD baik, 3 OPD cukup, dan 2 OPD lainnya dalam kategori kurang dan sangat kurang.

Dengan tema "Program Strategis (Komitmen Kepala Daerah) dan Inovasi Kearsipan Menuju Peningkatan Indeks Kearsipan", acara ini diharapkan dapat memotivasi perangkat daerah untuk mempercepat pengelolaan arsip dinamis dan arsip statis. Selain itu, kegiatan ini juga bertujuan untuk meningkatkan nilai pengawasan kearsipan internal sebagai langkah penyelamatan arsip sebagai akuntabilitas kinerja dan memori kolektif bangsa.

GAGAS merupakan kegiatan penghargaan tata kelola arsip bagi perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Kota Bontang. Dewan juri terdiri dari DR. Rahmat dari LAN Provinsi Kaltim, Risnawati dari DPK Provinsi, dan Ulfa Ilma dari PT. Pupuk Kaltim.

Dalam sambutannya, Ahmad Suharto menegaskan, "Pemerintah Kota Bontang sangat mendukung program-program kearsipan dalam rangka penyelamatan memori kolektif bangsa dan rekam jejak akuntabilitas roda pemerintahan dan pembangunan Kota Bontang. Arsip yang autentik dan terpercaya merupakan aset berharga bagi kami sebagai penyelenggara pemerintahan."

Suharto juga berharap, melalui kegiatan ini, pengelolaan kearsipan di Pemerintah Kota Bontang dapat meningkat, sehingga mencapai nilai tertinggi dalam kategori sangat memuaskan. "Tugas ini bukanlah tugas yang mudah, tetapi saya yakin dengan semangat kebersamaan dan keseriusan kita, kita dapat mencapai tujuan yang kita inginkan," pungkasnya.

Acara GAGAS ini menjadi momentum penting bagi pemerintah daerah dalam mengoptimalkan pengelolaan arsip sebagai bagian integral dari tata kelola pemerintahan yang baik dan transparan.(KMF_rie)

Foto: KMF-firmanza